Los calendarios físicos, a pesar de la creciente digitalización del mundo empresarial, siguen siendo elementos cruciales para las compañías. Su valor, que va más allá de la simple coordinación y orden, radica en su capacidad para proporcionar una visión clara y tangible de los compromisos y responsabilidades de los colaboradores, lo que, en términos generales, contribuye a garantizar el éxito y la productividad de las empresas.
¿Le gustaría conocer más sobre el potencial que tienen estos conocidos objetos en la operación diaria de una organización? Si su respuesta es sí, ¡entonces continúe leyendo! En este artículo de Colprinter le explicaremos qué papel desempeñan los calendarios impresos en torno a contribuir a la organización y a eficiencia de las operaciones diarias y a la gestión labores y del tiempo en las empresas. ¡Preste mucha atención!
Importancia de los calendarios físicos en el día a día de las empresas
Subestimar la importancia que tienen los calendarios físicos tradicionales sería un error que ninguna empresa debería cometer, ya que estos altamente conocidos elementos contribuyen a:
- Organización efectiva: La organización es esencial en el entorno empresarial, y los calendarios físicos son herramientas valiosas para lograr este objetivo. Permiten una visión rápida y accesible de los eventos, tareas y plazos clave, lo que facilita la planificación y la toma de decisiones informadas.
- Comunicación clara: Los calendarios físicos fomentan la comunicación efectiva dentro de la organización. Al tener un calendario centralizado, todos los miembros del equipo pueden acceder a la misma información de manera rápida y sencilla, lo que minimiza la posibilidad de malentendidos y garantiza que todos estén en la misma página en cuanto a los eventos y plazos importantes.
- Compromiso y responsabilidad: La naturaleza tangible de los calendarios también ofrece beneficios psicológicos significativos. Al anotar eventos y plazos en un calendario físico, las personas tienden a comprometerse más con sus objetivos y responsabilidades. La acción de escribir a mano crea un vínculo más sólido con la tarea o el evento, lo que puede aumentar la responsabilidad y el sentido de urgencia.
- Mejora de la productividad: En términos de productividad, los calendarios también son eficaces para ayudar a los colaboradores a gestionar su tiempo de manera más efectiva. Pueden ser calendarios personalizados con códigos de colores, notas adhesivas y resaltadores, lo que permite una organización en tareas más detallada y una rápida identificación de los elementos más importantes.
- Fiabilidad en todas las circunstancias: Un calendario físico no depende de la conectividad a Internet ni de la electricidad, lo que lo convierte en una herramienta confiable incluso en situaciones de emergencia.
- Herramienta Estratégica: Es importante destacar que los calendarios físicos no son exclusivos de la gestión individual. Las empresas pueden aprovecharlos como herramientas de planificación estratégica a largo plazo. Al registrar hitos relevantes, fechas de vencimiento y eventos clave en un calendario físico, los directivos pueden visualizar y seguir de cerca el progreso hacia los objetivos corporativos.
Tipos de calendarios
La elección del almanaque personalizado adecuado puede marcar la diferencia en la estrategia de marketing y promoción de una empresa. Colprinter, una destacada empresa en la industria de la impresión, ofrece una amplia gama de calendarios físicos que se adaptan a diversas necesidades comerciales. A continuación, exploraremos los diferentes tipos de calendarios que Colprinter pone a disposición de sus clientes.
- Catálogo Físico Colprinter: Este catálogo en tapa dura es una herramienta valiosa para los equipos de ventas. Incluye muestras reales de las 69 referencias de calendarios disponibles. Diseñado para resistir una temporada completa, este catálogo presenta acabados reales y materiales consistentes con los productos, lo que facilita el proceso de venta física al cliente.
- Portalápices: Este producto, elaborado en cartulina esmaltada calibre 18, es una combinación perfecta de utilidad y estética. Viene en cuatro motivos con hermosas fotografías y un almanaque a su alrededor. Además, cuenta con un espacio publicitario más representativo. El portalápices se entrega con base y anillo plástico de color negro.
- Mural de Tercio: El mural de tercio, que consta de dos referencias, es una opción ideal para empresas que desean destacar su presencia en el entorno físico. Está impreso en policromía en propalcote 150g y ofrece un amplio espacio para la publicidad. Con un tamaño de lámina de 33 cm x 69 cm y un área de publicidad de 29,5 cm x 11 cm, este mural es una herramienta visual impactante.
- Almanaque: Este almanaque de variedades viene en formato de sexto y presenta 15 espectaculares fotografías ideales para promocionar su negocio. Su lámina está impresa en propalcote 150g y ofrece un amplio espacio para la publicidad. Con un tamaño de lámina de 24 cm x 44 cm y un área de publicidad de 21,5 cm x 14 cm, este almanaque es una forma efectiva de mantener su marca en la mente de sus clientes durante todo el año.
- Calendario de escritorio: Este tipo de calendario ofrece una forma práctica para mantenerse organizado en el escritorio. Con 14 páginas que representan meses independientes, este calendario está impreso en propalcote 200g. Su base está impresa en cartulina calibré 17, lo que lo hace duradero y resistente. Con un tamaño de hojas de 20,5 cm x 16 cm y un área de publicidad de 20,5 cm x 4,5 cm, este calendario es ideal para mostrar su marca en el entorno de trabajo de sus clientes o de sus colaboradores.
- Agenda: Las agendas de Colprinter son un ejemplo de elegancia y funcionalidad. Con tapas de imitación, cuero y estuche de cartulina, estas agendas son ideales para llevar un registro detallado de reuniones y tareas importantes. La impresión se realiza con tecnología láser y tintas UV sobre rígidos. Estas agendas ofrecen una forma sofisticada de promover su marca y mantener a los empleados y clientes organizados.
¿Por qué regalar calendarios empresariales en fin de año?
Los calendarios personalizados son un regalo corporativo ideal para obsequiar a clientes, colaboradores y proveedores al finalizar el año. Estos almanaques no solo ayudan a mantener organizadas las fechas importantes, sino que también son una poderosa herramienta de marketing para las empresas. Conozca más sobre las ventajas que ofrecen los calendarios a continuación:
1. El poder de la personalización: Los calendarios físicos brindan una gran oportunidad para que las empresas promocionen su marca de manera efectiva. Al crear calendarios empresariales personalizados con su logotipo, colores y mensajes específicos, las marcas pueden asegurarse de que su imagen y mensaje sean vistos durante todo el año. Además, los calendarios tienen una alta visibilidad en hogares y oficinas, lo que aumenta su alcance y exposición.
2. Un regalo práctico y apreciado: Los almanaques personalizados son apreciados por su utilidad y valor práctico. Ofrecer un calendario a sus clientes, socios o empleados no solo es un gesto amable, sino también una forma de mantener su marca en la mente de las personas durante todo el año. Asimismo, los calendarios físicos son tangibles, lo que los hace más memorables y menos propensos a perderse en medio de la saturación digital.
3. Diversidad en formatos y diseños: Los calendarios para el próximo año vienen en una amplia variedad de formatos físicos y diseños, desde los tradicionales de pared hasta los de escritorio, pósteres y mini calendarios portátiles. Esto le brinda a una gran flexibilidad para elegir el formato que mejor se adapte a sus necesidades y alinearlo con su identidad de marca.
Con este artículo esperamos haberle podido ayudar a enriquecer su conocimiento en torno a las ventajas, beneficios y valor agregado que ofrecen los calendarios. Recuerde que si desea comprar estos u otros productos personalizados para empresas, ¡nosotros somos su mejor aliado! En Colprinter contamos con la tecnología y las herramientas para ofrecerle productos de la más alta calidad. ¡Haga su pedido online ahora!
