Guía sobre los calendarios para empresas

¿Sabía que un calendario bien diseñado puede mantener su marca visible durante 365 días al año? Más allá de ser una herramienta de organización, los calendarios para empresas se han consolidado como piezas de merchandising funcional que refuerzan la presencia institucional, generan recordación de marca y ofrecen valor práctico tanto a clientes como a colaboradores. En esta guía de Colprinter encontrará todo lo que necesita saber para convertirlos en aliados efectivos de su estrategia corporativa. ¡Aliste lápiz y papel y tome nota!

 

¿Por qué usar calendarios en tu estrategia de marca?

 

Los calendarios corporativos han dejado de ser simples herramientas utilitarias para convertirse en una poderosa extensión de marca. Su presencia diaria en espacios de trabajo, oficinas o escritorios brinda a las empresas una oportunidad invaluable de mantenerse visibles ante sus públicos. A continuación, compartimos con más detalle las principales razones por las que deberían formar parte de su estrategia corporativa:

 

• Visibilidad de marca constante durante todo el año: a diferencia de otros formatos publicitarios que se consumen rápidamente, el calendario permanece a la vista durante 365 días. Cada vez que un cliente o colaborador consulta una fecha, su marca está allí, reforzando la recordación de manera orgánica, sin ser invasiva. Esta exposición diaria convierte al calendario en un medio de contacto silencioso pero persistente.
  

 

• Pieza funcional que no se desecha con facilidad: los calendarios tienen una vida útil relativamente extensa. Al ser objetos necesarios para la gestión del tiempo, difícilmente se desechan o sustituyen a corto plazo. Esta permanencia le da a su empresa una presencia sostenida en la cotidianidad de su público objetivo, garantizando que el material cumpla tanto con una función práctica como con una promocional.

 

 

 

Escritorio Ejecutivo - Colprinter

 

• Herramienta de posicionamiento elegante y útil: es una pieza que habla por la empresa sin necesidad de palabras. Su diseño puede transmitir innovación, cercanía, eficiencia o cualquier atributo de marca que se quiera reforzar. Así, se convierte en una extensión del tono y estilo corporativo.
  

 

• Soporte para campañas o promociones estacionales: al incorporar en el diseño fechas clave del negocio, como lanzamientos, promociones especiales o aniversarios, el calendario se transforma en un canal estratégico de comunicación. Puede motivar la participación del cliente, generar expectativa o actuar como recordatorio silencioso de beneficios y actividades relevantes para el usuario.
  

 

• Costo-beneficio atractivo: la inversión en calendarios personalizados es proporcionalmente baja si se considera su durabilidad y nivel de exposición. Un solo calendario puede impactar durante todo un año, esto reduce considerablemente el costo por impresión y exposición. Además, se puede segmentar su distribución, optimizando recursos y orientando la entrega a clientes estratégicos o colaboradores clave.

 

- Herramienta de organización diaria para equipos y clientes

 

Para las empresas, regalar calendarios a sus equipos de trabajo o a sus usuarios frecuentes es una forma sutil, pero efectiva, de mantenerse presentes en la dinámica cotidiana de esas personas. Este elemento, tan habitual en escritorios y espacios comunes, ofrece: estructura, constancia y una referencia visual que acompaña cada jornada.

 

En el contexto interno, los calendarios también son útiles para:

 

• Coordinar cronogramas y fechas límite en los equipos.
  

 

• Marcar objetivos mensuales o trimestrales de trabajo.
  

 

• Recordar fechas especiales o eventos corporativos.
  

 

• Estimular la planificación estratégica en oficinas y áreas operativas.

 

Por su parte, en el público externo, un calendario bien diseñado puede integrarse de manera natural en la rutina del cliente, posicionando su marca como una compañía que aporta valor más allá de su producto o servicio.

 

Tipos de calendarios para empresas

 

En Colprinter contamos con una amplia variedad de almanaques personalizados pensados para adaptarse a distintas estrategias de comunicación, necesidades operativas y públicos objetivos. Desde formatos clásicos hasta opciones innovadoras y funcionales, cada uno de ellos puede convertirse en una herramienta efectiva de recordación de marca durante todo el año.

 

Descubra a continuación los principales tipos de calendarios que puede adquirir y personalizar para su empresa:

 

• Programador personalizado

 

 

 

Programador personalizado blanco - Colprinter

 

Este calendario horizontal de gran formato es ideal para visualizar rápidamente semanas, feriados y eventos importantes del mes. Su diseño permite incorporar branding de forma clara y visible, haciéndolo ideal para escritorios de trabajo o estaciones operativas.

 

• Tamaño: 33 cm de ancho x 23 cm de largo.

 

• Ideal para: oficinas, puntos de atención, seguimiento de cronogramas.
  

 

• Calendario portalápices

 

 

 

Portalápices - Colprinter

 

Fabricado en cartulina esmaltada calibre 18, este modelo combina la funcionalidad de un calendario con un soporte para artículos de escritorio. Incluye 4 motivos con hermosas fotografías y un almanaque completo alrededor de la estructura, convirtiéndolo en un detalle útil y decorativo.

 

• Tamaño de la lámina: 27,5 cm x 11 cm.

 

• Tamaño del área publicitaria: 8 cm x 7,5 cm.

 

• Acabado: base con anillo plástico negro. 

 

• Publicidad: incluye impresión a 4 tintas.
  

 

• Mural de tercio

 

 

 

Mural de tercio - Colprinter

 

Este formato vertical es perfecto para espacios amplios, como oficinas, salones de reuniones o áreas comunes. Impreso en policromía sobre propalcote de 150 g, destaca por su alta calidad visual y su impacto gráfico.

 

• Tamaño de la lámina: 33 cm x 69 cm.

 

• Tamaño del área publicitaria: 29,5 cm x 11 cm.

 

• Publicidad: incluye impresión a 4 tintas.

 

• Acabado profesional y estructura duradera.
  

 

• Calendario de escritorio paisajes

 

 

 

Escritorio paisajes - Colprinter

 

Un modelo clásico y elegante, que permite tener siempre visibles los meses del año con hermosas imágenes de paisajes colombianos. Es ideal para reforzar valores de identidad, conexión con el país y cercanía con el cliente.

 

• Contenido: 14 páginas a todo color.

 

• Impresión: propalcote de 200 g con acabado brillante.

 

• Base: cartulina calibre 17.

 

• Tamaño total: 20,5 cm x 16 cm.

 

• Tamaño del área de publicidad: 20,5 cm x 4,5 cm (en la base).

 

• Acabados: barniz UV brillante y anillo espiral o doble O.
  

 

• Vade de pared

 

 

 

Vade de pared - Colprinter

 

Diseñado para la planificación diaria, el vade de pared combina calendario y programador en un solo producto. Ideal para entornos donde se requiere seguimiento de tareas, citas o actividades recurrentes.

 

• Tamaño total: 33 cm x 34 cm.

 

• Tamaño del área publicitaria: 8,5 cm x 33 cm (en la base).

 

• Acabado: varilla metálica y anillado doble O.

 

• Información adicional en la parte superior derecha.
  

 

• Libreta ecológica con calendario integrado

 

 

 

Libreta ecológica - Colprinter

 

Esta opción combina sostenibilidad con funcionalidad. Fabricada con materiales amigables con el medio ambiente, incluye tapa dura y esfero, siendo perfecta para campañas con enfoque responsable.

 

• Tamaño grande: 14,5 cm x 18,5 cm – 140 hojas.

 

• Área publicitaria: 10 cm x 7 cm.

 

• Tamaño pequeño: 9 cm x 13,8 cm – 80 hojas.

 

• Área publicitaria: 6 cm x 4,5 cm.

 

• Ideal para: ferias, eventos corporativos, obsequios institucionales.

 

• Calendarios de pared, escritorio y bolsillo: ¿cuál elegir?

 

Cada formato de calendario tiene una función específica, y su elección debe responder a las necesidades de comunicación, los espacios disponibles y el perfil del público al que se desea llegar. Para que la inversión cumpla con su propósito, es importante analizar los usos, ventajas y oportunidades que ofrece cada tipo:

 

• Calendarios de pared: son ideales para oficinas, consultorios, salones de reuniones, almacenes o puntos de venta. Su gran tamaño permite incluir fotografías impactantes, mensajes de marca visibles y fechas destacadas a lo largo del año.
  

 

• Calendarios de escritorio: este es uno de los formatos más funcionales, ya que acompaña al usuario de forma directa y cotidiana. Los calendarios de escritorio suelen estar posicionados junto al computador, convirtiéndolos en herramientas útiles para la planificación de tareas, llamadas y citas.
  

 

• Calendarios de bolsillo: aunque tienen un tamaño reducido, son una excelente opción para ferias, eventos, entregas puerta a puerta o puntos de atención al cliente. Son fáciles de almacenar, transportar y entregar, y pueden incluir además teléfonos de contacto, direcciones o códigos QR que redirijan a plataformas digitales.

 

Claves para diseñar un calendario funcional y atractivo

 

 

 

Programador Herbarium 2026 - Colprinter

 

Aunque muchas empresas concentran su atención en el formato y tipo de calendario, el verdadero diferencial está en su diseño. Un calendario bien concebido no solo cumple con su función organizativa, sino que también transmite los valores, la estética y la personalidad de la marca que lo promueve.

 

En los siguientes apartados le detallaremos los elementos fundamentales que no deben faltar en un calendario corporativo, así como ideas de contenido adicional que pueden aportar valor y reforzar el vínculo entre la marca y el usuario. ¡Preste mucha atención!

 

• Lo que debe incluir para que sea realmente útil

 

Para que se convierta en una herramienta funcional y valorada, debe integrar:

 

• Diseño de fechas claro y legible: es indispensable que los días, semanas y meses estén dispuestos de forma ordenada y visualmente accesible. El contraste entre los textos y el fondo debe permitir una lectura rápida desde diferentes distancias, especialmente en calendarios de pared o escritorio.
  

 

• Espacio para anotaciones o programación: muchos usuarios valoran la posibilidad de escribir en sus calendarios. Por eso, incluir áreas libres para anotar recordatorios, citas o tareas es un gran acierto. En formatos como el de escritorio o el vade de pared, esto se convierte en una característica indispensable para la organización diaria, especialmente en entornos laborales.
  

 

• Identificación de días festivos y fechas clave: incluir los festivos nacionales y regionales ayuda a los usuarios a planificar con mayor anticipación. También es posible personalizar el calendario con fechas relevantes para el sector o la empresa, como lanzamientos, aniversarios o eventos corporativos.
  

 

• Información de contacto de la empresa: aunque parezca evidente, muchos calendarios descuidan la inclusión de datos básicos como sitio web, correo electrónico o teléfonos de contacto. Este es un espacio perfecto para reforzar la disponibilidad y el acceso directo a su marca durante todo el año.

 

• Ideas de contenido adicional: frases, promociones y branding

 

 

 

Escritorio paisajes - Colprinter

 

Un calendario corporativo no tiene por qué limitarse a los días y los meses. Agregar contenido adicional puede enriquecer la experiencia del usuario, fortalecer la recordación de marca y convertir este producto funcional en una poderosa herramienta de comunicación. Aquí compartimos algunas ideas que pueden marcar la diferencia:

 

• Frases inspiradoras o motivacionales mensuales: incluir mensajes positivos o reflexivos al inicio de cada mes es una excelente manera de generar conexión emocional con el usuario. Estas frases pueden estar alineadas con los valores de la empresa, fomentar el bienestar en el entorno laboral o simplemente brindar un momento de inspiración diaria.
  

 

• Promociones o descuentos exclusivos por mes o temporada: incluir códigos promocionales, cupones o mensajes que inviten a redimir beneficios mensuales puede incentivar la fidelización y el tráfico hacia sus canales de venta.
  

 

• Mensajes de marca estratégicos: más allá del logotipo, se pueden integrar frases institucionales, eslóganes o mensajes clave que recuerden la promesa de valor de la empresa. Estos contenidos, bien posicionados y redactados con intención, pueden reforzar el posicionamiento de la marca de manera natural a lo largo del año.
  

 

• Diseño interactivo o coleccionable: en ciertas industrias, ofrecer calendarios que formen parte de una colección anual o que inviten a completar desafíos mes a mes puede convertirlos en objetos de valor emocional. Esto incentiva la conservación del calendario hasta el final del año y, en consecuencia, extiende la visibilidad de su marca.

 

Consejos para distribuir tus calendarios de forma efectiva

 

Una vez que el calendario corporativo personalizado fue producido, su impacto dependerá en gran medida de la estrategia de distribución. Por ello, si desea asegurar un proceso organizado, estratégico y alineado con los objetivos de visibilidad de su compañía, le recomendamos:

 

• Planificar su entrega con anticipación, idealmente entre noviembre y enero.

 

• Seleccionar el tipo de calendario según el perfil del destinatario.

 

• Incluir siempre su información de contacto y datos clave de marca.

 

• Combinar la distribución con otras acciones promocionales o regalos corporativos.

 

• Personalizar el calendario con contenido relevante para el público objetivo.

 

• Establecer un stock adicional para entregas imprevistas o eventos de última hora.

 

• Asegurarse de que el diseño sea coherente con su identidad visual.

 

• Incluir fechas especiales o hitos relacionados con su empresa.

 

• Evaluar la recepción y el uso de los calendarios en campañas anteriores para mejorar cada año.

 

• Canales de distribución: presencial, envíos o eventos

 

Elegir el canal adecuado puede maximizar el impacto de su campaña promocional y garantizar que este producto llegue a quienes realmente aportan valor a su marca. La estrategia de distribución debe considerar factores como el tipo de cliente, el contexto en el que se entrega y el momento del año. Conozca a continuación los tres canales más efectivos y cómo aprovecharlos:

 

• Distribución presencial: es ideal para empresas con atención directa al cliente o puntos de venta físicos. Entregar el calendario de forma presencial permite generar cercanía, reforzar la atención personalizada y obtener una respuesta inmediata del receptor. 

 

• Envíos programados: cuando se desea llegar a una base de datos amplia o a clientes que no están físicamente cerca, los envíos logísticos son una excelente opción. Permiten planificar entregas masivas o segmentadas, garantizando que cada calendario llegue a su destino en óptimas condiciones.

 

• Ferias, eventos y activaciones: los calendarios funcionan muy bien como material promocional en eventos corporativos, ferias comerciales, ruedas de negocios o actividades de relacionamiento. Su valor funcional los convierte en una herramienta útil que difícilmente será descartada.

 

¡Adquiera y personalice sus calendarios corporativos con Colprinter!

 

En Colprinter entendemos el valor estratégico de los calendarios empresariales y por eso ponemos a su disposición una amplia variedad de formatos personalizables con los más altos estándares de calidad. Desde diseños clásicos hasta propuestas ecológicas y versátiles, contamos con las soluciones ideales para impulsar su marca de forma práctica, elegante y constante. Contáctenos y hagamos de su marca una parte del día a día de sus clientes.